Uso do Excel nas Empresas

Quais os tipos de planilhas de Excel mais usados pelas empresas, nas áreas financeira, comercial e industrial? Como usar melhor o Excel nos negócios?

O Excel é uma ferramenta muito difundida entre as empresas, pois a sua aplicabilidade é infinita e depende única e exclusivamente do conhecimento e criatividade de quem usa. Hoje a grande maioria das empresas (estimativa de mais de 95%) utilizam o Excel de alguma maneira, e são essas possibilidades que iremos explorar nesse artigo.

Tipos de Planilhas de Excel

Listaremos a seguir as mais diversas aplicações do Excel em suas áreas, lembrando que são somente algumas, pois existem infinitas possibilidades:

Na área Financeira, o Excel é utilizado para elaboração de

• Fluxo de Caixa,
• Controle de Pedidos,
• Contabilidade completa,
• Cálculos de Preços,
• Pagamentos,
• Recebimentos
• entre várias outras aplicações.

No comércio, o Excel é utilizado em:

• Cálculos de preços de vendas,
• Planejamento,
• Estoque,
• Impressão de Recibo,
• Cotação,
• Caixa (tem empresas que utilizam até pra isso!).

Em casa, podemos utilizar o Excel em diversas aplicações dentre elas temos:

• Controle Financeiro Pessoal,
• Agenda da Família,
• Controle de DVDs e Livros Emprestados (Sim! Já vi em prática),
• Cálculos de Viagens,
• Controle de Combustível,
• Controle de Prestação de Contas.

No Ramo acadêmico, independente do curso vemos muitas ferramentas elaboradas em Excel, tais como:

• Planilhas de Estudo,
• Planilhas de Pesquisa,
• Estudos de Negócios,
• Cálculos complexos (Exemplo Engenharias)

Na indústria, as planilhas são muito utilizadas, desde aplicações complexas e mais elaboradas até simples planilhas de conferência. Nesse segmento é onde mais vemos o Excel em atuação, das seguintes formas:

• Cálculos de Preços de Produtos,
• Controle de Estoque,
• Auditoria,
• Folha de Pagamento,
• Cálculos de planejamento (Budget, Forecast, entre outros)
• Integração entre áreas, departamentos, empresas, países, e etc…
• Controle de Ponto,
• Controle de Horas Extras,
• Integração com Sistemas. (recebimento e envio de dados)

Análises

Se eu lhe perguntasse, o que você precisaria para fazer uma análise de uma empresa ou um cenário especifico, você provavelmente me responderia que precisa de DADOS para essa tarefa. O Excel permite que você faça as análises que precisar, da maneira que puder.

Uma das mais importantes possibilidades em nosso poderoso Excel é poder comunicar com Bancos de dados próprios e/ou bancos de dados de outros sistemas. Ele comunica muito bem com bancos Oracle, MySQL, Access (Nativo), SQL Server e Bancos de Dados em Nuvem. Isso permite que uma planilha seja rápida, não ocupando espaço com dados, deixando isso para o banco de dados, e possibilitando análises rápidas, instantâneas e por vários usuários simultaneamente.

Essas análises, necessitam sempre de uma apresentação simples e clara, para isso utilizamos Gráficos. Essa ferramenta vem evoluindo constantemente em cada versão do Office, e existem muitos tipos de gráficos e possibilidades de personalização.

Compartilhamento e Mobilidade

Com o Office 365, o Excel foi levado para a nuvem, mesmo com ferramentas limitadas, é uma excelente opção para compartilhamento de planilhas com amigos, colaboradores, clientes e quem mais necessitar.

Recentemente a Microsoft decidiu levar o Excel para os Tablets e celulares, com Windows, Android ou IOS. Isso fez com que as planilhas pudessem ser compartilhadas e utilizadas em Casa, na Rua, no Trabalho e em qualquer lugar ao mesmo tempo.

Problemas

Mas como tudo na vida não são flores, o Excel também tem seus defeitos. Iremos abordar em um artigo especial esse tema tão polêmico. Você acreditaria se alguém lhe dissesse que a crise da Grécia em 2011 foi agravada por conta de uma fórmula errada de Excel? Acreditaria que Empresas fecham diariamente por conta de cálculos incorretos feitos nessa poderosa ferramenta? A pergunta que eu deixo é a seguinte:

A Culpa é da Ferramenta?

 

 

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